Hướng dẫn thủ tục làm giấy khai sinh cho con mới nhất

Khai sinh cho con là thủ tục vô cùng quan trọng mà cha mẹ cần quan tâm khi có em bé mới chào đời. Bài viết này sẽ hướng dẫn thủ tục làm giấy khai sinh cho con chính xác nhất theo quy định của pháp luật hiện hành. 

1. Sau khi sinh con bao lâu thì phải thực hiện thủ tục làm giấy khai sinh cho con?

Theo quy định tại Luật Hộ tịch 2014 và Nghị định 82/2020/NĐ-CP thì thời hạn đăng ký giấy khai sinh là trong vòng 60 ngày kể từ ngày sinh con, cha hoặc mẹ có trách nhiệm đăng ký khai sinh cho con. Nếu cha, mẹ bận hoặc vì lý do nào khác thì ông, bà, hoặc người thân thích khác vẫn có thể thực hiện đăng ký làm giấy khai sinh cho con tại cơ quan có thẩm quyền.

2. Hồ sơ chuẩn bị đăng ký khai sinh cho con

Thủ tục làm giấy khai sinh cho con cần giấy tờ gì là điều mà nhiều gia đình quan tâm. Theo đó để thực hiện thủ tục đăng ký khai sinh cho con, gia đình cần phải chuẩn bị các loại giấy tờ theo hướng dẫn sau:

• CMND/CCCD hoặc hộ chiếu còn giá trị sử dụng của người yêu cầu làm giấy khai sinh;
• Giấy tờ chứng minh nơi cư trú của người yêu cầu là giấy khai sinh để chứng minh thẩm quyền đăng ký khai sinh;
• Trường hợp cha, mẹ của trẻ đã đăng ký kết hôn thì phải xuất trình Giấy chứng nhận kết hôn;
• Tờ khai theo mẫu được ban hành kèm theo Thông tư 04/2020/TT-BTP;
• Giấy chứng sinh. Trường hợp không có giấy chứng sinh thì nộp văn bản của người làm chứng xác nhận về việc sinh; nếu không có người làm chứng thì phải có giấy cam đoan về việc sinh;
• Trường hợp làm thủ tục đăng ký khai sinh cho con có yếu tố nước ngoài thì phải xuất trình giấy tờ chứng minh việc trẻ em đã nhập cảnh hợp pháp vào Việt Nam (như: hộ chiếu, giấy tờ có giá trị đi lại quốc tế có dấu xác nhận nhập cảnh của cơ quan quản lý xuất, nhập cảnh) và văn bản xác nhận của cơ quan công an có thẩm quyền về việc trẻ em đang cư trú tại Việt Nam. Và nộp Giấy chứng sinh hoặc giấy tờ khác do cơ quan có thẩm quyền nước ngoài cấp xác nhận về việc trẻ em được sinh ra ở nước ngoài và quan hệ mẹ - con (nếu có).

3. Quy trình, thủ tục làm giấy khai sinh cho con

Quy trình, thủ tục làm giấy khai sinh cho con (Ảnh minh họa)

3.1. Quy trình, thủ tục làm giấy khai sinh cho con truyền thống

Bước 1: Nộp hồ sơ làm giấy khai sinh cho con

Thẩm quyền giải quyết là UBND cấp xã nơi cư trú của người cha hoặc người mẹ thực hiện đăng ký khai sinh kết hợp nhận cha, mẹ, con. Nếu không xác định được nơi cư trú của cha, mẹ thì nộp tại UBND cấp xã, nơi trẻ đang sinh sống trên thực tế.

Bước 2: Cơ quan tiếp nhận hồ sơ đăng ký khai sinh

Cơ quan tiếp nhận có trách nhiệm kiểm tra toàn bộ hồ sơ, đối chiếu thông tin trong Tờ khai và tính hợp lệ của giấy tờ trong hồ sơ do người yêu cầu nộp, xuất trình.

Trường hợp hồ sơ đầy đủ, hợp lệ: cơ quan tiếp nhận hồ sơ ghi giấy hẹn ngày trả kết quả cho người đi đăng ký

Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ hoàn thiện: thì thông báo hướng dẫn người nộp hồ sơ bổ sung, hoàn thiện theo quy định

Trường hợp không thể bổ sung, hoàn thiện hồ sơ thì phải lập thành văn bản hướng dẫn, trong đó nêu rõ loại giấy tờ, nội dung cần bổ sung, hoàn thiện, ký, ghi rõ họ, chữ đệm, tên của người tiếp nhận.

Bước 3: Cấp Giấy khai sinh

Sau khi nhận đủ hồ sơ, nếu thấy việc nhận cha, mẹ, con là đúng và không có tranh chấp; thông tin khai sinh đầy đủ và phù hợp, công chức tư pháp - hộ tịch báo cáo Chủ tịch UBND cấp xã.

Trường hợp Chủ tịch UBND cấp xã đồng ý giải quyết thì công chức tư pháp - hộ tịch ghi nội dung nhận cha, mẹ, con vào Sổ đăng ký nhận cha, mẹ, con; ghi nội dung khai sinh vào Sổ đăng ký khai sinh, cập nhật thông tin khai sinh theo hướng dẫn để lấy Số định danh cá nhân, hướng dẫn người yêu cầu đăng ký hộ tịch kiểm tra nội dung giấy tờ hộ tịch và Sổ hộ tịch.

Cuối cùng, cán bộ tư pháp cùng người đi đăng ký khai sinh và nhận cha, mẹ, con ký tên vào Sổ. Chủ tịch UBND cấp xã cấp Giấy khai sinh và Trích lục nhận cha, mẹ, con cho người yêu cầu.

3.2. Làm giấy khai sinh cho con online

Nhằm tiết kiệm thời gian và tiện lợi hơn cho cha mẹ, hiện nay thủ tục làm giấy khai sinh đã có thể thực hiện online. Cách thực hiện cụ thể như sau:

Bước 1: Truy cập đường link: hotichtructuyen.moj.gov.vn. Tiến hành nhập tỉnh, thành và bấm đăng ký khai sinh mới.

Bước 2: Chọn đơn vị giải quyết hồ sơ

Bước 3: Tiến hành điền đầy đủ thông tin vào tờ khai đăng ký khai sinh mới theo mẫu và tải giấy tờ đính kèm.

Bước 4: Kiểm tra, xác nhận thông tin tờ khai gửi đến cơ quan tiếp nhận.

Bước 5: Nhận mã số đăng ký và kết thúc thủ tục. Người yêu cầu cần ghi lại mã số để tra cứu kết quả giải quyết hồ sơ, đóng phí và nhận kết quả. Trước khi tiếp nhận hồ sơ, bộ phận tiếp nhận hồ sơ sẽ kiểm tra, xác thực hồ sơ.

Sau khi hồ sơ đăng ký khai sinh được tiếp nhận thành công, người yêu cầu nhận được mã số đăng ký và thời gian trả kết quả hồ sơ, người yêu cầu đến UBND phường nhận kết quả. Khi đến UBND phường cần mang các giấy tờ liên quan.

Như vậy việc thực hiện thủ tục khai sinh cho con giờ đây trở nên nhanh chóng và thuận tiện hơn bao giờ hết khi tiến hành nộp đơn online. Giúp cha mẹ tiết kiệm thời gian, chi phí đi lại.

4. Thực hiện thủ tục làm lại giấy khai sinh cho con như thế nào?

Trường hợp gia đình làm mất giấy khai sinh cho con không phải là chuyện hiếm gặp. Thế nên lúc này điều mà cha mẹ quan tâm là thủ tục xin cấp lại giấy khai sinh cho con được thực hiện thế nào.

Pháp luật hiện nay không có quy định về vấn đề làm lại giấy khai sinh bản gốc, do đó tùy theo từng trường hợp người bị mất giấy khai sinh có thể xin cấp trích lục giấy khai sinh hoặc đăng ký lại khai sinh.

Hồ sơ và thủ tục đăng ký lại giấy khai sinh cho con

- Đơn xin cấp lại giấy khai sinh. Mẫu đơn xin cấp lại giấy khai sinh theo quy định tại thông tư 04/2020/TT-BTP.

-Ghi rõ cam đoan của người yêu cầu về việc đã đăng ký khai sinh nhưng người đó không lưu giữ được bản chính Giấy khai sinh;

- Bản sao toàn bộ hồ sơ, giấy tờ của người yêu cầu hoặc hồ sơ, giấy tờ, tài liệu khác trong đó có các thông tin liên quan đến nội dung khai sinh của người đó;

Sau khi đã chuẩn bị đầy đủ hồ sơ cần thiết, người dân sẽ liên hệ với Ủy ban nhân dân cấp xã nơi đã đăng ký khai sinh trước đấy hoặc nơi đang thường trú để nộp hồ sơ cho căn bộ công chức tư pháp hộ tịch. Quy trình xử lý được quy định tại khoản 2 Điều 26 Nghị định 123/2015/NĐ-CP để được cấp lại giấy khai sinh.

5. Không đăng ký kết hôn làm khai sinh cho con có được không?

Câu trả lời là có. Nếu cha mẹ không đăng ký kết hôn thì con vẫn được làm giấy khai sinh. Nhưng lúc này, các cán bộ hộ tịch sẽ đăng ký khai sinh cho con trong trường hợp trẻ chưa xác định được cha hoặc mẹ. Bởi theo Điều 9 Nghị định 123/2015/NĐ-CP nếu cha mẹ đã đăng ký hết hôn thì phải xuất trình giấy đăng ký kết hôn. Trong trường hợp chưa đăng ký kết hôn thì phần tên mẹ hoặc cha sẽ bị bỏ trống nếu người đi đăng ký là người còn lại.

6. Thủ tục đăng ký khai sinh tại nơi tạm trú thực hiện ra sao?

Nơi tạm trú được hiểu là nơi công dân sinh sống ngoài nơi đăng ký thường trú và đã đăng ký tạm trú. Đối với nhiều gia đình do tính chất công việc đi làm ăn xa nên sinh sống làm việc tại nơi tạm trú từ băn khoăn vấn đề không biết giấy khai sinh cho con có thực hiện tại nơi tạm trú được không. Thì câu trả lời là có.

Luật Hộ tịch 2014 quy định UBND cấp xã nơi cư trú của người cha hoặc người mẹ thực hiện đăng ký khai sinh. Mà nơi cư trú bao gồm cả thường trú và tạm trú nên thủ tục khai sinh không chỉ được tiến hành tại nơi thường trú của cha/mẹ trẻ mà còn có thể được thực hiện tại nơi cha/mẹ trẻ tạm trú hoặc nơi thường xuyên sinh sống.Điều này giúp tạo điều kiện thuận lợi để trẻ em nào sinh ra cũng được khai sinh kịp thời, đúng hạn. Hồ sơ, thủ tục thực hiện được quy định giống nhau tức đầu bài viết đã hướng dẫn chi tiết.

7. Dịch vụ làm giấy khai sinh cho con

Thủ tục, quy trình thực hiện làm giấy khai sinh cơ bản thì khá đơn giản. Tuy nhiên trong một số trường hợp đặc biệt như làm thủ tục đăng ký giấy khai sinh cho con theo họ mẹ, làm giấy khai sinh khi mẹ chưa chuyển khẩu, làm giấy khai sinh cho con có bố là người nước ngoài… thì quy trình, thủ tục sẽ tốn nhiều thời gian hơn. Lúc này các gia đình nên tìm đến dịch vụ làm giấy khai sinh cho con để các thủ tục được thực hiện nhanh chóng và thuận tiện nhất.

Luatsu.com là đơn vị tiếp nhận dịch vụ làm giấy khai sinh cho con tận tâm, chi phí hợp lý, cam kết các thủ tục thực hiện nhanh chóng hiệu quả nhất. Nếu có bất cứ nhu cầu gì liên quan đến vấn đề làm thủ tục đăng ký giấy khai sinh cho con thì đừng ngần ngại liên hệ ngay với chúng tôi. Luatsu.com sẵn sàng hỗ trợ!

Trên đây là toàn bộ nội dung về hướng dẫn thủ tục làm giấy khai sinh cho con. Hi vọng bài viết này hữu ích cho mọi người.

Luatsu.com - Nền tảng kết nối dịch vụ pháp lý toàn quốc dễ dàng, tin cậy! Luatsu.com được biết đến với tư cách là đơn vị hàng đầu trong kết nối chủ động với các Luật sư uy tín, chuyên nghiệp trên toàn quốc; cung cấp dịch vụ pháp lý tiêu chuẩn, tiện lợi, nhanh chóng;… và hơn thế nữa. Luatsu.com cam kết mang đến cho khách hàng sự lựa chọn tốt nhất với đội ngũ Luật sư giàu kinh nghiệm, và thành tựu trong việc tư vấn pháp lý và tranh tụng trong các lĩnh vực như: hôn nhân gia đình, đất đai, di chúc - thừa kế, doanh nghiệp, lao động, sở hữu trí tuệ,... đã và đang nhận được sự tín nhiệm, đánh giá cao từ rất nhiều khách hàng trong và ngoài nước. Hãy gọi ngay cho Luatsu.com qua HOTLINE: 1900 633437 hoặc để lại thông tin đăng ký để được chúng tôi hỗ trợ nhanh chóng và kịp thời nhất!