Hầu hết ai có nhu cầu thành lập doanh nghiệp đều có chung một câu hỏi lớn là: “Muốn đăng ký thành lập doanh nghiệp cần chuẩn bị hồ sơ gì? Và thủ tục như thế nào?” Trong bài viết ngày hôm nay chúng tôi sẽ hướng dẫn quý vị tất tần tật về thủ tục đăng ký thành lập doanh nghiệp mới nhất.

1. Đăng ký thành lập doanh nghiệp là gì?

Đăng ký thành lập doanh nghiệp là việc người thành lập doanh nghiệp đăng ký thông tin về doanh nghiệp dự kiến thành lập với Cơ quan đăng ký kinh doanh và được lưu giữ tại Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.

2. Điều kiện để thành lập doanh nghiệp

Việc đăng ký thành lập doanh nghiệp hiện nay được thực hiện theo quy định của Luật doanh nghiệp 2020. Theo đó, điều kiện thành lập doanh nghiệp có thể khái quát như sau:

2.1. Điều kiện về chủ thể thành lập doanh nghiệp

Tất cả tổ chức, cá nhân đều có quyền thành lập và quản lý doanh nghiệp tại Việt Nam, trừ các trường hợp theo quy định tại khoản 2 Điều 17 Luật Doanh nghiệp năm 2020.

2.2. Điều kiện về ngành, nghề đăng ký kinh doanh

Doanh nghiệp muốn được cấp giấy chứng nhận thành lập doanh nghiệp thì ngành, nghề đăng ký kinh doanh của doanh nghiệp phải là ngành nghề không bị cấm đầu tư kinh doanh. Doanh nghiệp chỉ được kinh doanh ngành nghề đã được đăng ký kinh doanh tại cơ quan nhà nước có thẩm quyền.

Các ngành nghề kinh doanh bị cấm được quy định chi tiết tại điều 6 Luật đầu tư 2020 cụ thể như: Cấm kinh doanh mại dâm; Mua, bán người, mô, bộ phận cơ thể người; Hoạt động kinh doanh liên quan đến sinh sản vô tính trên người…

Ngoài ra, doanh nghiệp phải đảm bảo đáp ứng được điều kiện theo quy định của pháp luật đối với ngành nghề thuộc nhóm ngành nghề kinh doanh có điều kiện.

2.3. Điều kiện về vốn điều lệ thành lập doanh nghiệp

Vốn điều lệ theo luật doanh nghiệp mới nhất quy định là tổng số vốn do các thành viên hoặc cổ đông góp hoặc cam kết sẽ góp trong một thời hạn nhất định và được ghi vào điều lệ công ty.

Vốn pháp định: là mức vốn tối thiểu phải có theo quy định của pháp luật để thành lập doanh nghiệp và không phải ngành, nghề nào cũng yêu cầu mức vốn pháp định này.

2.4. Điều kiện về trụ sở chính của doanh nghiệp

Theo quy định của Điều 35 Luật doanh nghiệp 2020: Trụ sở chính của doanh nghiệp là địa điểm liên lạc, giao dịch của doanh nghiệp; có địa chỉ được xác định gồm số nhà, ngách, hẻm, ngõ phố, phố, đường hoặc thôn, xóm, ấp, xã, phường, thị trấn, huyện, quận, thị xã, thành phố thuộc tỉnh, tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương; số điện thoại, số fax và thư điện tử (nếu có).

Theo quy định của pháp luật thì những hành vi của các công ty cố tình sai phạm về trụ sở chính sẽ bị xử phạt hành chính và bị áp dụng hình thức phạt tiền từ 10.000.000 đồng đến 15.000.000.

3. Hồ sơ đăng ký thành lập doanh nghiệp

Vì có nhiều loại hình doanh nghiệp khác nhau nên hồ sơ thành lập doanh nghiệp từ đó cũng tùy thuộc vào loại hình doanh nghiệp muốn đăng ký mới mà người thành lập doanh nghiệp phải chuẩn bị cho tương ứng phù hợp. Nhưng nhìn chung hồ sơ cần chuẩn bị để thành lập doanh nghiệp thông thường gồm có:

  • Giấy đề nghị thành lập doanh nghiệp;
  • Dự thảo điều lệ công ty;
  • Bản sao chứng thực CMND/CCCD/Hộ chiếu còn hiệu lực của người đại diện pháp luật, các cổ đông/thành viên góp vốn công ty;
  • Danh sách thành viên/cổ đông (đối với Công ty TNHH hai thành viên trở lên hoặc Công ty Cổ phần);
  • Giấy Chứng nhận đăng ký kinh doanh (đối với thành viên là tổ chức);
  • Văn bản ủy quyền của chủ sở hữu cho người được ủy quyền đối với trường hợp chủ sở hữu công ty là tổ chức;
  • Văn bản ủy quyền cho tổ chức/cá nhân thực hiện thủ tục (nếu đại diện pháp luật không đi nộp hồ sơ hoặc ủy quyền cho đơn vị dịch vụ);

4. Trình tự, thủ tục đăng ký thành lập doanh nghiệp

trình tự thủ tục đăng ký thành lập doanh nghiệp

Trình tự, thủ tục đăng ký thành lập doanh nghiệp (Ảnh minh họa)

4.1. Nơi đăng ký thành lập doanh nghiệp

Sau bước chuẩn bị hồ sơ thì việc đăng ký thành lập doanh nghiệp ở cơ quan nào cũng là điều mà ai cũng quan tâm. Theo đó, người thành lập cần chuẩn bị đầy đủ bộ hồ sơ được kê khai đầy đủ và chính xác thông tin đã được đề cập ở trên. Tùy thuộc vào loại hình doanh nghiệp được lựa chọn mà hồ sơ thành lập sẽ có ít nhiều khác biệt.

Có 03  phương thức đăng ký thành lập doanh nghiệp, cụ thể:

  • Nộp trực tiếp tại Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở Kế hoạch và Đầu tư tại tỉnh mà doanh nghiệp đặt trụ sở chính.
  • Nộp qua mạng tại Cổng thông tin quốc gia về đăng ký kinh doanh (miễn phí).
  • Nộp hồ sơ qua dịch vụ bưu chính

Để được hướng dẫn đăng ký thành lập doanh nghiệp qua mạng, doanh nghiệp có thể liên lạc liên lạc số hotline: 19009026 hoặc email: hotro@dangkykinhdoanh.gov.vn. Đây là đường dây hỗ trợ đăng ký thành lập doanh nghiệp qua mạng điện tử của cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.

4.2. Thời gian đăng ký thành lập doanh nghiệp được trả kết quả

Cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ có trách nhiệm kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ đăng ký doanh nghiệp và cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp trong vòng 03 ngày làm việc tính từ ngày nhận được hồ sơ.

Trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ, Cơ quan đăng ký kinh doanh có văn bản thông báo về nội dung cần sửa đổi hoặc bổ sung cho người thành lập doanh nghiệp.

Còn trường hợp hồ sơ đăng ký doanh nghiệp không được chấp thuận, Cơ quan đăng ký kinh doanh từ chối đăng ký doanh nghiệp thì cần có văn bản thông báo và nêu rõ lí do cho người thành lập doanh nghiệp.

Người thành lập doanh nghiệp hoặc người được ủy quyền thực hiện đăng ký doanh nghiệp có thể nhận kết quả trực tiếp tại cơ quan đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính hoặc đăng ký nhận kết quả qua dịch vụ bưu chính.

Sau đó, doanh nghiệp sẽ cần đăng bố cáo lên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký kinh doanh ngay khi nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.

4.3. Lệ phí đăng ký thành lập doanh nghiệp

Lệ phí đăng ký thành lập doanh nghiệp theo Thông tư 47/2019/TT-BTC là 100.000 đồng/lần. Người thành lập doanh nghiệp nộp lệ phí trực tiếp bằng dịch vụ thanh toán điện tử. Bên cạnh đó, Doanh nghiệp thực hiện đăng ký doanh nghiệp qua mạng điện tử được miễn lệ phí đăng ký doanh nghiệp.

Ngoài ra còn có các loại phí khác như: phí công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp: 100.000 đồng; Chi phí khắc con dấu doanh nghiệp; Chi phí làm biển công ty; Phí mua chữ ký số (Token); Mở tài khoản ngân hàng và nộp thông báo tài khoản ngân hàng; Kê khai và nộp lệ phí môn bài; Phát hành hóa đơn điện tử – Hóa đơn giá trị gia tăng.

Ngoài các thủ tục cơ bản trên thì doanh nghiệp còn phải thực hiện một số thủ tục khác sau khi đăng ký thành lập doanh nghiệp như:

  • Đăng ký mua chữ ký số (Token);
  • Mở tài khoản ngân hàng;
  • Làm thủ tục khai thuế ban đầu tại Cơ quan quản lý thuế trực tiếp;
  • Thông báo phát hành hóa đơn (nếu cần).

Trên đây là toàn bộ các thủ tục thành lập doanh nghiệp mới nhất mà chúng tôi thông tin đến bạn. Hi vọng bài viết này hữu ích giúp mọi người thuận tiện hơn trong việc thực hiện thủ tục thành lập doanh nghiệp.


Luatsu.com - Nền tảng kết nối dịch vụ pháp lý toàn quốc dễ dàng, tin cậy!

Luatsu.com được biết đến với tư cách là đơn vị hàng đầu trong kết nối chủ động với các Luật sư uy tín, chuyên nghiệp trên toàn quốc; cung cấp dịch vụ pháp lý tiêu chuẩn, tiện lợi, nhanh chóng;… và hơn thế nữa.

Luatsu.com cam kết mang đến cho khách hàng sự lựa chọn tốt nhất với đội ngũ Luật sư giàu kinh nghiệm, và thành tựu trong việc tư vấn pháp lý và tranh tụng trong các lĩnh vực như: hôn nhân gia đình, đất đai, di chúc - thừa kế, doanh nghiệp, lao động, sở hữu trí tuệ,... đã và đang nhận được sự tín nhiệm, đánh giá cao từ rất nhiều khách hàng trong và ngoài nước.

Hãy gọi ngay cho Luatsu.com qua HOTLINE: 1900 633437 hoặc để lại thông tin đăng ký để được chúng tôi hỗ trợ nhanh chóng và kịp thời nhất!